Без наличия сметы, невозможно реализовать ни один строительный проект. Причина в том, что смета является основным финансово-строительным документом.
На основе сметы, решаются следующие строительные задачи:
1. Ведется учет и отчетность по выполненным работам;
2. Анализируется деятельность строительной компании, являющейся подрядчиком;
3. Формируется стоимость услуг строительной организации;
4. Выполняются расчеты за выполненную работу;
5. Определяются необходимые объемы и состав строительного материала, который необходимо будет привезти на строительную площадку;
6. Определяется количество машин и строительной техники, необходимых для работы по данному проекту;
7. Определяется количество рабочих, необходимых для ввода объекта к положенному сроку.
Смета важна для выполнения и отдельных видов работ. В ней нуждается пуско-наладка, монтажники, ремонтники и так далее. Она составляется на любые отдельные виды работ, и необходима для подписания подрядного договора на эти работы.
Смета является главным документом, на основе которого подписывается договор между исполнителями и Заказчиком. Именно на основе сметы, Заказчик имеет возможность контролировать ход выполнения работ. Во всяком случае, она значительно упрощает ему эту задачу.
Начинается составление сметы с составления локальных смет, представляющих собой расчеты расходов на выполнение каждого отдельного вида работы. Локальные сметы составляются на основе строительных чертежей и схем, приложенных к проекту, и пояснительной записки к этим чертежам.
Например, возводимый объект содержит определенное количество кубов кирпичной кладки. На полную кубатуру и составляется одна локальная смета, и она не учитывает другие виды работ – только устройство кирпичной кладки. И так делается по всем видам работ, которые придется выполнять строителям.
Локальные сметы составляются на общестроительные, монтажные, специальные (устройство защитных покрытий, устройство гидроизоляции, футеровка и так далее). Также, локальные сметы составляются на монтажные и электромонтажные работы, пуско-наладочные работы, санитарно-технические и некоторые другие виды работ.
Имея полный набор локальных смет, можно начинать составление объектных смет. Объектная смета объединяет в себе стоимость выполнения всех видов работ по определенному объекту, а значит, все локальные сметы по нему.
К этим расходам добавляются:
1. Расходы на инвентарь и строительный инструмент;
2. Затраты на спецтехнику и строительное оборудование;
3. Дополнительные затраты, могущие возникнуть в ходе строительного процесса.
На основе объектной сметы можно составить укрупненный сметный расчет, в котором будут присутствовать только укрупненные показатели.
Для составления перечисленных финансово-строительных документов, можно использовать только утвержденные государством сметно-нормативные базы. К ним относятся такие нормативы, как: МТСН-98, ТСН-2001, ФЕР-2001, ТСНБ-2001, ТЕР-2001.
Компании, специализирующиеся на предоставлении услуг строительного ценообразования, предлагают целый ряд сопутствующих предложений.
Например:
1. Предлагают помощь в составлении и приемке актов на выполненные работы, формы КС-2;
2. Оформляются справки, отражающие стоимость взаиморасчетов за выполненные работы, формы КС-3;
3. Составляют ведомости необходимых материалов, для выполнения отдельных видов работ;
4. Занимаются услугами экспертизы сметной документации, которая уже имеется;
5. Помогают в прохождении процедуры согласования сметной документации, которую они разрабатывали;
6. Помогают в определении соответствия декларируемых и фактически выполненных работ, на основе проектов, проводимых обмеров и смет;
7. Разрабатывают специальные расценки и нормативы для видов работ, которые не учтены в существующих сметных нормативах (связано с появлением новых видов строительных материалов и новых строительных технологий);
8. Помогают в обосновании договорных цен в ведомственных или муниципальных структурах.
Не всякая строительная организация или организация-Застройщик имеет специалистов данного направления в собственном штате. Они предпочитают заключать разовые договоры с профильными компаниями, что получается значительно дешевле и качественно эффективнее.